Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Votre mission Au sein du Service Logistique « pôle Accueil Trieste/Bercy", rattaché(e) au responsable de service, vous participerez notamment aux missions suivantes : - Assurer la réservation, la préparation et la gestion logistique des salles de réunions / participer à la mise en place et à la réalisation des évènements ; - Gérer les demandes d'organisation d'évènements et réceptions des directions en assurant les relations avec les traiteurs et les prestataires ; - Assurer la facturation des prestations de traiteur ; - Assurer la logistique et la diffusion des moyens de protection ; - Gérer les demandes d'accès via l'outil de personnalisation des cartes d'accès ; - Assurer la réception du courrier arrivée et départ (Bercy), identifier la nature des documents remis ou reçus et les orienter vers le service concerné ; - Gérer la réserve et les stocks de boissons et produits alimentaires (café, jus de fruits, .) utile à la tenue des événements. - Gestion des demandes de code Wifi et de places de parking permanent ou occasionnel. Votre profil - Bonne connaissance de l'organisation interne de la CPAM (organisation[...]
